Секретаријати и службе

Преглед секретаријата и служби Општинске управе...

Секретаријат за финансије

Секретаријат за финансије врши послове који се односе на: припрему, израду и реализацију буџета и завршног рачуна Oпштине, праћење и остваривање јавних прихода буџета, израду оперативних месечних и тромесечних планова прихода и расхода буџета, и извештаје о извршењу буџета, директних и индиректних буџетских корисника као консолидованих извештаја, израду месечних информација о оствареним јавним приходима и извршеним јавним расходима и прати законску регулативу којом су исти уведени и по потреби покреће иницијативу за њихову измену, врши консолидацију трезора локалне самоуправе и консолидацију средстава директних и индеректних корисника трезора локалне самоуправе на нивоу општине, књиговодствено-рачуноводствени посло ви, послови финансијског материјалног пословања, послови ликвидатуре и обрачунски послови, управљање готовинским средствима, самодопринос, финансијско-материјалне и књиговодствене послове буџета, фондова и рачуна посебних намена и друге послове из области финансијско-материјалног пословања за потребе Oпштинске управе, финансијско материјалне послове за Mесне заједнице, послове књижења вредности средстава и имовине Oпштине, прати кредитно монетарну политику као и систем банкарског пословања и осигурања имовине и лица, послове статистичког извештавања, пружање финансијских услуга другим органима и организацијама уз накнаду по посебним уговорима, послове јавних набавки добара и услуга за потребе Oпштине, израђује годишње извештаје о уговорима о јавним набавкама за потребе републичке Управе за јавне набавке и других државних органа, врши набавку материјала, ситног инвентара и основних средстава за потребе Скупштине општине, председника Општине, Општинског већа и Општинске управе, задуживање Општине, послове припреме и предлагање нацрта аката из делокруга рада које доноси Скупштина општине, председник Општине или њихова радна тела и друге стручне, административне и техничке послове везане за извршавање послова из делокруга рада и послове које јој повери Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе.

Секретаријат обавља и послове наплате и контроле јавних прихода који се остваре на територији општине као изворни приходи и то: порез на имовину, осим пореза на пренос апсолутних права и пореза на наслеђе и поклон; локалне административне таксе; локалне комуналне таксе; боравишне таксе; накнаде за коришћење грађевинског земљишта; накнаде за уређивање грађевинског земљишта; накнаде за заштиту и унапређивање животне средине; прихода од концесионе накнаде за обављање комуналних делатности и прихода од других концесионих послова, које Општина закључи у складу са законом; новчаних казни изречених у прекршајном поступаку за прекршаје прописане актом Скупштине општине, као и одузете имовинске користи у том поступку; прихода од давања у закуп, односно на коришћење непокретности у државној својини које користи Општина и индиректни корисници њеног буџета; прихода од продаје покретних ствари које користи Општина и индиректни корисници њеног буџета; прихода које својом делатношћу остваре органи и организације које оснива Скупштина општине; прихода од камата на средства буџета Општине; прихода по основу донација; прихода по основу самодоприноса и други приходи утврђени законом.

Секретаријат може обављати послове из свог делокруга рада за потребе других органа и организација уз накнаду, на основу уговора који закључује начелник Општинске управе, односно лице које он овласти.

Секретарка

Весна Бјелић Француски, секретарка Секретаријата за финансије, рођена је 1961. године у Кикинди.
Звање дипломираног економисте (VII/1) стекла је 1985. године на Универзитету у Новом саду - Економски факултет у Суботици. Поред професионалног радног искуства у трајању од 23 године на одговорним и руководећим радним местима, за собом има и 11 година волонтерског рада у Комисији за економске односе и унапређење економије. У периоду од 1985. до 1990. године била је руководилац Сектора развоја, плана и анализе у ЖТП Нови Сад ОУР Кикинда, радионица за оправку кола Кикинда, потом, од 1990. до 1992. године шеф рачуноводства и руководилац Општег сектора у ДП "Аутопревоз" Кикинда. Од 1992. до 2000. године радила је у ДП "1.Мај" Кикинда на радном месту шеф рачуноводства, да би убрзо била именована и за директора истог предузећа. Годину дана је била професионални секретар Извршног одбора ОО СПС-а, а потом од 2003. до 2009. године директор и оснивач Агенције за књиговодствене и пословне услуге „Весна Бјелић Француски - предузетник“. Секретарка у секретаријату за финансије је од 2009. године.
Говори енглески и мађарски језик.

Секретаријат за општу управу и заједничке послове

Секретаријат за општу управу и заједничке послове обавља послове који се односе на: унапређење организације рада и модернизацију Општинске управе, примену закона и других прописа у општем управном поступку у Општинској управи, вођење регистра становника и општег бирачког списка, канцеларијско пословање – писарнице и архиве, оверу потписа, рукописа и преписа, издавање радних књижица и вођење регистра о радним књижицама, надзор над радом месних канцеларија, матичне књиге држављана, послови услужног центра, праћење рада и пружање помоћи месним заједницама, извршавање управних аката правних лица који нису законом овлашћени да их сами извршавају, решавање у управним стварима ако прописима није одређено који је орган Управе стварно надлежан за решавање у одређеној управној ствари, а то не може да се утврди ни по природи ствари, послове везане за ромске националне мањине, стручне послове за мировна већа, употребу грба и заставе Општине.

У саставу секретаријата налазе се месне канцеларије као уже организационе јединице у свим насељеним местима у Општини.

Месне канцеларије врше послове који се односе на лична стања грађана (вођење матичних књига и издавање извода и уверења, састављање смртовница, вршење пописа имовине и др.), вођење бирачких спискова, оверу рукописа, преписа и потписа, издавање уверења о чињеницима када је то одређено законом, вршење послова пријемне канцеларије за општинске органе управе, вршење административно-техничких и других послова зборова грађана, чувања нађених ствари до предаје економату или другом надлежном органу, вођење других евиденција када је то предвиђено законом и другим прописима (о деци дораслој за основну школу, о обвезницима месног самодоприноса и слично), пружање стручне помоћи у поступку изјашњавања грађана за месни самодопринос, пружање стручне помоћи месним заједницама.

Месне канцеларије могу да врше и друге послове које им из своје надлежности повери Општинска управа.

У месним канцеларијама се могу обављати одређени послови за друге органе, организације и установе на основу уговора, који закључује начелник Општинске управе, односно лице које он овласти.

Надзор над извршавањем послова у месним канцеларијама врши орган чије послове она обавља или који јој је поверио послове, односно организација за коју, по уговору, обавља послове.

У Секретаријату се врше и стручни послови који се односe на: радне односе, коришћење биротехничких и других средстава и опреме, коришћење и одржавање зграда и службених просторија, обезбеђење других услова рада за Општинску управу и друге органе, обезбеђење рационалног коришћења пословног простора, превоз моторним возила и друге сервисне услуге, , послове текућег инвестиционог одржавања и обезбеђивања пословних зграда и друге стручне, административне и техничке послове везане за извршавање послова из делокруга рада и послове које јој повери Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе.

У Секретаријату се врше и послови за потребе Општинског јавног правобраниоца и послови на изради аката из делокруга рада које доноси Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе.

Секретаријат oбавља и послове информатике и аутоматске обраде података за потребе Скупштине општине, председника Општине, Општинског већа и Општинске управе. Израђује и уводи нова апликативна решења, одржава их и врши измене ради усаглашавања са новим законским прописима или потребама корисника. Ради на увођењу нових хардверских решења, стара се о раду рачунарске мреже, оперативних система и врши заштиту података за потребе Општинске управе. Прати савремена достигнућа из области информатике, предлаже начин стручног усавршавања и врши обуку корисника. Израђује и одржава општинску web презентацију. Израђује годишње и оперативне планове рада и развоја аутоматске обраде података, и предлаже мере за проширење деловања информационог система на сегменте рада Општинске управе.

Секретаријат може на основу уговора обављати послове из свог делокруга рада за потребе других органа и организација уз накнаду, а на основу уговора који закључује начелник Општинске управе, односно лице које он овласти.

Секретарка

Оливера Кантар, секретарка Секретаријата за општу управу и заједничке послове, рођена 1968. године у Кикинди.
Правни факултет завршила је у Новом Саду 1994. године, а правосудни испит положила је 2001. године.
Од 1995. до 2000. године била је запослена у АД "Ливница" Кикинда. Потом, од 2000. до 2004. године ради на месту начелника Одељења за стамбено-комуналне послове, урбанизам и привреду у Општинској управи. Наредних годину дана била је шеф Службе за имовинско-правне послове и урбанизам, а од 2005. до 2006. године ради као просветни инспектор. У периоду од 2006. до 2008. године обављала је послове секретара ОШ "Свети Сава" у Кикинди, а сада је секретарка за општу управу и заједничке послове у Општинској управи.
Удата је и мајка двоје деце.

Секретаријат за стамбено-комуналне послове, грађевинарство и привреду

Секретаријат за стамбено-комуналне послове, грађевинарство и привреду врши послове који се односе на: уређење, развој и обављање комуналних делатности, старање о обезбеђењу материјалних и других услова за трајно обављање комуналних делантости, праћење остваривања основних комуналних функција (снабдевање водом и одвођење отпадних вода, чишћење јавних површина, одржавање јавних зелених површина, јавне расвете, саобраћаја и др, у складу са законом): прати доношење програма и планова рада и развоја јавних предузећа на територији Општине и њихову реализацију, учествује у изради годишњих извештаја и извештаја и информација везаних за финансијско пословање јавних предузећа, врши надзор над обављањем комуналних делатности, праћење остваривања програма уређивања грађевинског земљишта, стамбене изградње и одржавање стамбених зграда, праћење реализације програма изградње канализације, организовање пијаце и пружање услуга на њима, одређивање назива улица, тргова и зграда и води о истом регистар.

Обавља и имовинско-правне послове који се односе на заштиту, очување и евиденцију непокретности над којима право коришћења има Општина, управљање, коришћење и располагање непокретностима над којим право коришћења има Општина, управљање пословним простором, промет земљишта и зграда, продају станова, управни поступак у стамбеној области, доделу грађевинског и пољопривредног земљишта, управљање, уређивање и коришћење грађевинског и пољопривредног земљишта и друге послове из делокруга рада.

Секретаријат врши и послове који се односе на: припрему и доношење просторних и урбанистичких планова, давање мишљења на нацрте просторних и урбанистичких планова из надлежности Републике, спровођењеу урбанистичких планова, издавању обавештења о намени урбанистичке парцеле, издавање одобрења за грађење, обезбеђује технички преглед и издавање употребне дозволе, издавање акта о условима за уређење локација, давање потврда о усклађености техничке документације са планским актима, уређење јавних површина путем одговарајућих планских докумената, евидентирање бесправно изграђених објеката и њихово усклађивање са планским актима, спречавање бесправне изградње објеката, стручне и административне послове у поступку етажирања вишестамбених јединица за потребе Општине и републичких органа и друге послове из ове области.

Обавља послове који се односе на: пољопривреду, задругарство, рибарство, шумарство, водопривреду, туризам и угоститељство, привредни развој, општинске робне резерве и снабдевање грађана, праћење и предлагање корекције цена у комуналним и другим делатностима за које је надлежна Општина, послове од непосредног интереса за грађане из надлежности Општине.

Обавља послове који се односе на: издавање дозволе за обављање самосталне делатности, вођење регистра радњи, израду нацрта програма развоја приватног предузетништва, просторни размештај објеката мале привреде, аналитичко праћење стања у области привреде.

Припрема програм развоја делатности за које је надлежна Општина, планира задатке и предузима мере у случају елементарних и других непогода и ствара услове за њихово отклањање.

У секретаријату се врше и послови на изради аката из делокруга рада које доноси Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе и други стручни, административно – технички послови везани за извршавање послова из делокруга рада и послови које јој повери Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе.

Секретар

Љубан Средић, секретар Секретаријата за стамбено-комуналне послове, урбанизам и привреду, рођен је 1957. године у Руском Селу.
Завршио је гимназију "Душан Васиљев" у Кикинди и дипломирао 1980. године на Правном факултету у Београду.
Први и до сад једини радни однос засновао је исте године у Општинској управи општине Кикинда. За сво време рада у Управи био је ангажован на пословима привреде, комуналних делатности, урбанизма, грађевинарства, имовинско-правних, стамбених и инспекцијских послова. Године 1985. постављен је за шефа Службе за имовинско-правне послове, а потом за помоћника секретара Секретаријата за привреду. Руководилац је ресорног Секретаријата већ дужи низ година. Током краћег периода био је шеф Службе за борачко-инвалидску заштиту. Обављао је и послове секретара Скупштине општине Кикинда.
Живи у Руском Селу, ожењен је и има двоје деце.

Секретаријат за друштвене делатности

Секретаријат за друштвене делатности врши послове који се односе на задовољавање одређених потреба грађана у области основног и средњег образовања, примарне здравствене заштите, социјалне заштите, борачко – инвалидске заштите, друштвене бриге о деци, културе, спорта и физичке културе, информисања, сарадња са верским заједницама и вођење регистра о истом, заштита културних добара, послове који се односе на друштвени положај омладине и организације које окупљају омладину и друштвену бригу о младима и друге послове из области друштвених делатности.

Израђује, предлаже и прати остваривање програма рада и развоја установа из своје надлежности, предлаже мрежу установа дечије и социјалне заштите и основног образовања, остварује надзор над радом установа чији је оснивач Општина, учествује у изради годишњих извештаја и извештаја и информација везаних за финансијско пословање, утврђује распоред радног времена установа, прати спровођење прописа и њихову реализацију и обавља стручне и административне послове за фондове и комисије из области друштвених делатности.

У области борачко инвалидске заштите обавља послове који се односе на остваривање права на личну, породичну и допунску инвалиднину, борачки додатак, месечно новчано примање, накнаду за незапосленост, друштвену заштиту, заштиту цивилних инвалида рата, кадровачку помоћ, као и остваривање других права из ове области.

У секретаријату се обављају и послови из области остваривања права друштвене бриге о деци, дечијег додатка, родитељског додатка, помоћи за породице са децом, накнаде зараде за време породиљског одсуства и других права из ове области, административни послови везани за утврђивање права за ученичке и студентске стипендије и кредите и други послови из ових области утврђени законом.

У секретаријату се обављају и организациони послови у вези збрињавања избеглица за потребе повереника.

У секретаријату се врше и послови на изради аката из делокруга рада које доноси скупштина општине, председник општине и начелник општинске управе и други стручни, административно – технички послови везани за извршавање послова из делокруга рада и послови које јој повери Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе.

Секретарка

Гордана Пажин, секретарка Секретаријата за друштвене делатности Општинске управе Кикинда, рођена 1971. године у Сенти.
Основну школу завршила је у Ади, средњу школу математичког смера у Бечеју, а звање дипломираног економисте стекла је на Економском факултету у Суботици.
Од 1996. године до 2002.године је била запослена у Пореској управи у Ади и Кикинди, а од 2002. године ради у Општинској управи Кикинда на пословима планирања и анализе буџетских средстава и финансијских послова буџетских корисника.
Удата је и мајка двоје деце.

Служба за инспекцијске послове и заштиту животне средине

Служба за инспекцијске послове и заштиту животне средине обавља инспекцијски надзор над извршавањем закона и других прописа чије је непосредно спровођење поверено Општини, и то: грађевинске, комуналне, саобраћајне, инспекцијске заштите животне средине, просветне инспекције и послови пољочувара који се односе на заштиту пољопривредног земљишта.

У области заштите животне средине обавља послове који се односе на: мере заштите у планирању и изградњи објеката, заштиту ваздуха, заштиту земљишта, заштиту шума, заштиту вода, заштиту биљног и животињског света, заштиту природних добара и заштиту од буке, заштиту од јонизирајућегзрачења, заштиту од отпадних и опасних материја, држање и заштиту животиња, природна лековита својства у одређеним подручјима и други послови из ове области утврђени законом и другим прописима.

Обавља и послове везана за изградњу, одржавање и коришћење локалних и некатегорисаних путева, улица и других јавних објеката од значаја за општину, ванлинијски превоз путника, такси превоз.

У служби се врше и послови на изради аката из делокруга рада које доноси Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе и други стручни, административно – технички послови везани за извршавање послова из делокруга рада и послови које јој повери Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе.

Руководиоци

Јелена Алексић, шефица Службе за инспекцијске послове, рођена је 1957. године у Мокрину. Завршила је средњу грађевинску школу у Кикинди 1976. године, а потом и Вишу грађевинску, смер - нискоградња хидро смер, у Суботици. Радни однос засновала је 1984. године у Општинској управи на радном месту урбанистичко-грађевински инспектор. Стручни испит за рад у органима управе на месту комуналног инспектора и координатора у Комуналној инспекцији положила је 2007. године, када је и постављена на место шефа Службе за инспекцијске послове.

Љиљана Милекић, руководилац Одсека инспекције за заштиту животне средине, рођена у Кикинди 1953. године, основну школу и Гимназију завршила у Кикинди, а студије у Београду на ПМФ, Одсек за биологију и стекла звање дипломирани биолог.
Као професор биологије радила у заједничком средњем образовању у Кикинди, стаж завршила у лабораторији Медицинског центра у Кикинди. Од 1983. године запослена je у општини Кикинда на пословима заштите и унапређења животне средине. Учествовала у изради свих пројеката из области заштите животне средине, координатор на изради LEAP-a (Локалног еколошког акционог плана општине Кикинда). Удата и мајка једног детета.

Служба Скупштине, председника Општине и Општинског већа

Служба Скупштине, председника Општине и Општинског већа обавља послове за потребе Скупштине општине, председника Општине, Општинског већа и њихових радних тела. Врши стручне и организационе послове који се односе на: избор одборника Скупштине општине, припремање седница, обраду аката усвојених на седницама, сређивање, евидентирање и чување изворних аката и докумената о раду председника Општине, Скупштине и Општинског већа, вођење регистра аката које доноси Скупштина општине, послове стручне библиотеке, пружање стручне помоћи одборничким групама у изради предлога које подносе Скупштини и њеним телима, прибављање одговора и обавештења које одборници траже, представке и предлоге грађана, разматра притужбе грађана на рад Општинске управе, избор, именовања и постављања, вођење одговарајућих евиденција, протоколарне послове за потребе председника Општине, Скупштине и Општинског већа, врши проверу усаглашености нормативних аката (одлука, решења и закључака) које доноси председник Општине, Скупштина и Општинско веће за законом и другим прописима, оперативне послове за Општински центар за обавештавање и послове одбране, административно техничке и друге послове за потребе Општинске изборне комисије, послове који се односе на остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја, уређивање и издавање службеног листа, послове буџетске инспекције и ревизије, умножавање материјала за потребе Скупштине општине, председника Општине, Општинског већа и њихових радних тела и Општинске управе.

У служби се врше и други стручни, административно – технички послови везани за извршавање послова из делокруга рада и послови које јој повери Скупштина општине, председник Општине и начелник Општинске управе.